Положение о фестивале
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок подготовки и проведения Международного театрального фестиваля «Мелиховская весна» (далее – Фестиваль).
1.2. Фестиваль, проводится один раз в год во второй половине мая в формате фестиваля профессиональных драматических театров России, ближнего и дальнего зарубежья, спектакли которых посвящены жизни и творчеству А.П. Чехова.
1.3. Место проведения Фестиваля – Музей-Заповедник А.П. Чехова «Мелихово», Серпуховский городской музыкально-драматический театр, Культурно-творческий центр «Дружба» (г. Чехов) и другие площадки Южного Подмосковья и Москвы, утвержденные Оргкомитетом Фестиваля.
1.4. Участниками Фестиваля могут быть на равных условиях драматические (в том числе русские и национальные) театры любой формы собственности и подчинения со своими спектаклями большой и малой форм.
1.5. Учредители Фестиваля: Министерство культуры Московской области, Союз театральных деятелей Российской Федерации и Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».
1.6. Организаторы Фестиваля: Министерство культуры Московской области и Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».
2. Цели и задачи Фестиваля
2.1. Основной целью проведения Фестиваля является развитие и популяризация театрального искусства в Российской Федерации, привлечение внимания зрительской аудитории к творчеству А.П. Чехова.
2.2. Задачи Фестиваля:
- Сохранение и развитие культурных традиций России.
- Изучение и сохранение литературно-драматического наследия А.П. Чехова.
- Позиционирование Московской области как территории высокой театральной культуры.
- Поддержка и развитие творческого потенциала театральных коллективов, сохранение традиций русской театральной школы и поиск нового современного сценического языка.
- Установление и укрепление творческих контактов между представителями театральных профессий, создание условий для обмена опытом между творческими коллективами - участниками Фестиваля.
- Укрепление гуманитарных контактов с регионами России, странами ближнего и дальнего зарубежья.
3. Организационный комитет, дирекция и экспертный совет Фестиваля
3.1. Для проведения Фестиваля создаются следующие руководящие и исполнительные органы:
- Организационный комитет Фестиваля (далее по тексту - Оргкомитет)
- Экспертный совет Фестиваля;
- Дирекция Фестиваля.
3.2. Состав Оргкомитета формируется из представителей Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово», Министерства культуры Московской области, театральных деятелей (критики, режиссеры) и утверждается Министром культуры Московской области (Приложение 1).
3.3. Организационный комитет утверждает протоколом:
- сроки проведения фестиваля;
- состав Экспертного совета;
- программу и афишу Фестиваля;
- смету доходов и расходов Фестиваля, представленную Дирекцией Фестиваля, и отчет о ее исполнении;
- кандидатуры ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров, приглашенных для участия в мастер-классах и проведения творческих лабораторий, мастер-классов, семинаров;
- награды Фестиваля;
3.5. Дирекция Фестиваля является исполнительным органом Фестиваля, состав которого утверждается руководителем Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово»
Дирекция Фестиваля:
- определяет сроки проведения Фестиваля;
- разрабатывает программу Фестиваля;
- разрабатывает и представляет на утверждение Организационному комитету смету доходов и расходов Фестиваля;
- осуществляет сбор заявок на участие театров в Фестивале;
- вносит на рассмотрение Организационного комитета предложения по составу Экспертного совета Фестиваля;
- организует работу Экспертного совета Фестиваля
- формирует состав гостей Фестиваля;
- осуществляет организацию проживания, питания, доставку участников и гостей Фестиваля;
- привлекает для выполнения задач Фестиваля иные организации;
- определяет театральные площадки для проведения спектаклей Фестиваля;
- определяет помещения для мероприятий дополнительной программы Фестиваля и обеспечивает проведение мастер-классов, конференций и дискуссий;
- осуществляет подготовку церемоний торжественного открытия, закрытия Фестиваля, а также других мероприятий, предусмотренных фестивальной программой;
- обеспечивает организацию информационного сопровождения подготовки и проведения Фестиваля;
- привлекает внебюджетные средства для проведения Фестиваля;
- осуществляет по согласованию с Организационным комитетом другие виды деятельности, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля.
3.6. Экспертный совет Фестиваля формируется Организационным комитетом из
театральных критиков и театроведов.
Экспертный совет:
- осуществляет профессиональную оценку и отбор спектаклей для участия в Фестивале путем просмотра видеозаписей либо посещения спектаклей на стационарных площадках, на основании критериев, предусмотренных п. 4.6 настоящего положения.
- в срок не позднее, чем за 4 месяца до проведения Фестиваля представляет в Организационный комитет список спектаклей, рекомендуемых для включения в афишу Фестиваля; состав ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров, приглашаемых для проведения мастер-классов, творческих лабораторий, семинаров.
- в ходе Фестиваля после показа спектаклей Экспертный совет проводит их обсуждение с творческой частью труппы театра-участника Фестиваля.
4. Порядок и условия проведения Фестиваля
4.1. Заявки на участие в Фестивале проходят две стадии: рассмотрение на уровне Дирекции Фестиваля и допуск Экспертного совета.
4.2. Заявки на участие в Фестивале оформляются согласно Приложению к настоящему положению и направляются в Дирекцию Фестиваля в срок не позднее, чем за 5 месяцев до проведения Фестиваля. К заявке прилагается технический райдер спектакля, театральная программка, афиша спектакля, рецензия и видеозапись спектакля на DVD или другом носителе. Максимальное количество участников от одного театрального коллектива не должно превышать 25 человек.
В случае невыполнения указанных требований спектакль к участию в Фестивале не допускается.
В особых случаях при дополнительном согласовании с Оргкомитетом допускается большее количество участников.
4.3. Предоставленные материалы безвозмездно передаются в Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» для создания информационной базы (видеофонда) спектаклей по произведениям А.П. Чехова.
4.4. Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» оставляет за собой право на некоммерческое использование видеозаписей и их фрагментов в информационных, научно-исследовательских и учебных целях, а также в качестве иллюстраций в печатных изданиях, радио и телепередачах с учетом соблюдения авторских прав.
4.5. Экспертным советом допускаются к участию в Фестивале спектакли, соответствующие следующим критериям:
- высокий художественный уровень спектакля, работы режиссера, художника, актера
новизна и оригинальность (индивидуальность, самобытность) работы;
- соответствие целям и задачам Фестиваля, предусмотренным разделом 2 настоящего положения.
Решение Экспертного совета принимается простым большинством голосов о допуске спектаклей к Фестивалю и оформляется протоколом.
4.6. Дирекцией Фестиваля в срок не позднее 3,5 месяцев до начала Фестиваля формируется афиша Фестиваля, направляются письма-приглашения театральным коллективам, включенным в афишу Фестиваля, проводятся переговоры по согласованию организационных, технических и финансовых условий участия в Фестивале.
4.7. Заявки на участие в Фестивале принимаются с 1 сентября каждого года.
5. Формирование программы Фестиваля
5.1. Программа Фестиваля в основном включает спектакли по произведениям А.П. Чехова или о нем самом.
5.2. Программа Фестиваля предусматривает «круглые столы» для обсуждения спектаклей с участием представителей Экспертного совета, ведущих театральных критиков, режиссеров и актеров театров – участников Фестиваля и других приглашенных лиц, проведение мастер-классов для режиссеров и актеров, работу актерских мастерских и режиссерских лабораторий, выезд спектаклей в другие города Московской области, тематические встречи и памятные даты.
6.Финансирование Фестиваля
6.1. Финансирование Фестиваля осуществляется за счет за счет средств областного бюджета, средств Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово» полученных от иной приносящей доход деятельности, иных привлеченных внебюджетных средств и пожертвований (общественных организаций, спонсоров и т.д.), а также доходов от продажи билетов на мероприятия Фестиваля.
6.2. Средства, поступившие для проведения Фестиваля, расходуются исполнителями проекта на основании сметы доходов и расходов Фестиваля, утвержденной Организационным комитетом Фестиваля.
6.3. В рамках сметы Фестиваля осуществляются расходы по следующим направлениям:
- организация и обеспечение работы Экспертного совета;
- организация и обеспечение работы Дирекции Фестиваля;
- организация проживания, питания и перевозки членов коллективов театров - участников Фестиваля,
- участие в Фестивале гостей (проживание, питание, проезд до места проведения Фестиваля и обратно, транспортные расходы по доставке декораций спектаклей - участников гостевой программы);
- организация и обеспечение работы театральных специалистов для проведения мастер-классов;
- изготовление рекламной, сувенирной продукции, аренда помещений других площадок для показа спектаклей и проведения мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля;
- другие расходы по организации и проведению Фестиваля.
6.4. Коллектив - участник Фестиваля берет на себя расходы по оплате командировочных расходов, проезда коллектива и груза до места проведения Фестиваля и обратно. В случае необходимости Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» обеспечивает доставку коллектива и груза с вокзалов и аэропортов г. Москвы.
6.5. Дирекцией Фестиваля с каждым участником Фестиваля (как Театром, так и физическим лицом - членом Экспертного совета, руководителем мастер-класса, техническим персоналом по обслуживанию фестиваля и т.д.) заключается Договор, в котором фиксируются организационные, технические и финансовые условия участия в Фестивале.
6.6. Выплата гонорара за участие в Фестивале театрам или их представителям не предусмотрена.
6.7. Оплата авторских отчислений осуществляется согласно условиям, представленным театрами - участниками Фестиваля.
7. Контактная информация
7.1. Заявки на участие в Фестивале направляются по адресу:
142326, Московская область, г.о. Чехов, с. Мелихово, Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».
Электронный адрес: mel-vesna@mail.ru.
Телефон для справок:
8905-778-42-65 – Алексеева Елена Геннадьевна
Исполнительный директор Фестиваля.
СОСТАВ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА XXI МЕЖДУНАРОДНОГО ТЕАТРАЛЬНОГО ФЕСТИВАЛЯ «МЕЛИХОВСКАЯ ВЕСНА»
СОСТАВ ОРГКОМИТЕТА XXI МЕЖДУНАРОДНОГО ТЕАТРАЛЬНОГО ФЕСТИВАЛЯ «МЕЛИХОВСКАЯ ВЕСНА»