Положение о фестивале

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок подготовки и проведения Международного театрального фестиваля «Мелиховская весна» (далее – Фестиваль).

1.2. Фестиваль проводится один раз в год во второй половине мая в формате фестиваля профессиональных драматических театров России, ближнего и дальнего зарубежья, представляющих спектакли по произведениям А.П. Чехова или посвященные жизни и творчеству писателя.

1.3. Место проведения Фестиваля – Государственный литературно-мемориальный музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово», Серпуховский городской музыкально-драматический театр, Культурно-творческий центр «Дружба» (г. Чехов) и другие площадки Южного Подмосковья и Москвы, утвержденные Оргкомитетом Фестиваля.

1.4. Учредители Фестиваля: Министерство культуры и туризма Московской области, Союз театральных деятелей Российской Федерации, Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».

1.5. Организаторы Фестиваля: Министерство культуры и туризма Московской области, Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».

1.6. Финансирование Фестиваля осуществляется за счет средств, полученных в виде целевой субсидии из бюджета Московской области, средств Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово», полученных от иной приносящей доход деятельности, иных привлеченных внебюджетных средств и пожертвований, а также доходов от продажи билетов на мероприятия Фестиваля.


2. Цели и задачи Фестиваля

 2.1. Основные цели проведения Фестиваля:

 - развитие и популяризация театрального искусства в Российской Федерации;

 -  популяризация творческого наследия А.П. Чехова.

2.2.    Задачи Фестиваля:

-  создание условий для формирования и укрепления творческого потенциала России;

-  привлечение внимания зрительской и профессиональной аудитории к творческому наследию А.П. Чехова;

- поддержка и развитие творческого потенциала театральных коллективов, сохранение традиций русской театральной школы и поиск нового современного сценического языка;

- установление и укрепление творческих контактов между представителями театральных профессий, создание условий для обмена опытом между творческими коллективами - участниками Фестиваля;

- укрепление гуманитарных контактов с регионами России, странами ближнего и дальнего зарубежья.


3. Организационный комитет, дирекция и экспертный совет Фестиваля

3.1. Для проведения Фестиваля создаются следующие руководящие и исполнительные органы:

- Организационный комитет Фестиваля (далее по тексту - Оргкомитет);

- Экспертный совет Фестиваля;

- Дирекция Фестиваля.

3.2. Состав Оргкомитета формируется из представителей Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово», Союза театральных деятелей, ведущих театральных институций России, Министерства культуры и туризма Московской области и утверждается министром культуры и туризма Московской области.

3.3. Организационный комитет утверждает:

- сроки проведения фестиваля;

- состав экспертного совета;

- программу и афишу Фестиваля;

- кандидатуру художественного руководителя Фестиваля;

- смету доходов и расходов Фестиваля, представленную Дирекцией Фестиваля, и отчет о ее исполнении;

- кандидатуры ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров, приглашенных для проведения творческих лабораторий, мастер-классов, семинаров;

- награды Фестиваля.

3.4. Дирекция Фестиваля является исполнительным органом Фестиваля, состав которого утверждается руководителем Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово».

Дирекция Фестиваля:

- определяет сроки проведения Фестиваля;

- разрабатывает программу Фестиваля;

-  разрабатывает и представляет на утверждение Организационному комитету смету доходов и расходов Фестиваля;

-  осуществляет сбор заявок творческих коллективов на участие в Фестивале;

- вносит на рассмотрение Организационного комитета предложения по составу Экспертного совета Фестиваля;

- организует работу Экспертного совета Фестиваля;

- осуществляет организацию проживания, питания, доставку участников и гостей Фестиваля;

-  привлекает для выполнения задач Фестиваля иные организации;

- определяет театральные площадки для проведения спектаклей Фестиваля;

- обеспечивает проведение дополнительной программы Фестиваля: мастер-классов, конференций, дискуссий и др.;

- осуществляет подготовку церемоний торжественного открытия, закрытия Фестиваля, а также других мероприятий, предусмотренных фестивальной программой;

- обеспечивает организацию информационного сопровождения подготовки и проведения Фестиваля;
          - привлекает внебюджетные средства для проведения Фестиваля;

- осуществляет по согласованию с Организационным комитетом другие виды деятельности, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля.

3.5. Экспертный совет Фестиваля формируется Организационным комитетом из

русских и зарубежных театральных критиков, театроведов, режиссеров и актеров.

Экспертный совет:

- осуществляет профессиональную оценку и отбор спектаклей для участия в Фестивале путем просмотра видеозаписей либо посещения спектаклей на стационарных площадках, на основании критериев, предусмотренных п. 4.6 настоящего положения;

- в ходе Фестиваля после показа спектаклей Экспертный совет проводит их обсуждение с творческой частью труппы театра-участника Фестиваля.


4. Порядок и условия проведения Фестиваля

4.1. Участниками Фестиваля могут быть драматические (в том числе русские и национальные) театры любой формы собственности и подчинения со спектаклями большой и малой форм.

4.2. Заявки на участие в Фестивале оформляются согласно Приложению к настоящему положению и направляются в Дирекцию Фестиваля в срок, предусмотренный п. 4.5. настоящего положения. К заявке прилагается технический райдер спектакля, театральная программка, афиша спектакля, ссылка на видеозапись полной версии спектакля.

4.3. Предоставленные участниками видеоматериалы безвозмездно передаются в Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» для создания информационной базы (видеофонда фестиваля «Мелиховская весна») спектаклей по произведениям А.П. Чехова. 

4.4. Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» оставляет за собой право на некоммерческое использование видеозаписей и их фрагментов в информационных, научно-исследовательских и учебных целях, а также в качестве иллюстраций в печатных изданиях, радио и телепередачах с учетом соблюдения авторских прав.

4.5. Заявки на участие в Фестивале принимаются в период с 11 сентября по 11 ноября года, предшествующего году проведения Фестиваля.

4.6. Экспертным советом допускаются к участию в Фестивале спектакли, соответствующие следующим критериям:

- высокий художественный уровень спектакля, работы режиссера, художника, актера,
новизна и оригинальность (индивидуальность, самобытность) работы;

- соответствие целям и задачам Фестиваля, предусмотренным разделом 2 настоящего положения.

  Решение Экспертного совета о допуске спектаклей к Фестивалю оформляется протоколом.

  Решения, принятые Оргкомитетом, не комментируются, спектакли, заявленные для участия в Фестивале, не рецензируются.

4.7.  В срок не позднее, чем за 5 месяца до проведения Фестиваля Экспертный совет представляет в Организационный комитет список спектаклей, рекомендуемых для включения в афишу Фестиваля; состав ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров, приглашаемых для проведения мастер-классов, творческих лабораторий, семинаров.

4.8.        Дирекцией Фестиваля в срок не позднее 3,5 месяцев до начала Фестиваля формируется афиша Фестиваля, направляются письма-приглашения театральным коллективам, включенным в афишу Фестиваля, проводятся переговоры по согласованию организационных, технических и финансовых условий участия в Фестивале.

4.9. Организаторы Фестиваля обеспечивают участникам:

            - проживание и питание на период участия в Фестивале. Максимальное количество участников от одного театрального коллектива не должно превышать 25 человек, включая творческий, административный и технический состав гастрольной группы театра. В особых случаях при дополнительном согласовании с Оргкомитетом допускается большее количество участников до 30-40 человек;

             - доставку коллективов с вокзалов и аэропортов г. Москвы, от театров Москвы и Московской области.

 4.10. Коллектив - участник Фестиваля берет на себя расходы по оплате командировочных расходов, проезда коллектива и груза до места проведения Фестиваля и обратно.

4.11. Для участия в Фестивале устанавливаются следующие сроки:

- Участники из Москвы и Московской области – один день;

- Иногородние участники – три дня: первый день – приезд коллектива и заселение в гостиницу, второй день – освоение площадки и показ спектакля, третий день – отъезд коллектива.

  4.12. Дополнительные и иные условия участия творческих коллективов в Мероприятиях Фестиваля согласовываются отдельно, с учетом специфики творческих проектов и наличия бюджета для финансирования Мероприятий Фестиваля.

 4.13. Дирекцией Фестиваля с каждым участником Фестиваля заключается Договор, в котором фиксируются организационные, технические и финансовые условия участия в Фестивале.

 4.14. Выплата гонорара за участие в Фестивале театрам или их представителям не предусмотрена.

  4.15. Оплата авторских отчислений осуществляется согласно условиям, представленным театрами - участниками Фестиваля.


5. Формирование программы Фестиваля

5.1. Программа Фестиваля включает основную, специальную, профессиональную и дополнительную программы. 

5.2. Основная программа Фестиваля формируется из спектаклей по произведениям А.П. Чехова, а также из постановок о жизни и творчестве А.П. Чехова.

5.3. Специальная программа «Чехов +» включает спектакли по произведениям одного из русских или зарубежных писателей и драматургов.  Имя автора определяется Оргкомитетом фестиваля и объявляется в информационном письме о приеме заявок на Фестиваль.

5.4. Профессиональная программа Фестиваля включает обсуждение спектаклей с участием представителей Экспертного совета, ведущих театральных критиков, режиссеров и актеров театров – участников Фестиваля.

5.5. Дополнительная программа, включающая проведение мастер-классов для режиссеров и актеров, лекториев, актерских мастерских и режиссерских лабораторий, тематические встречи и мероприятия формируется Организационным комитетом Фестиваля.  


6.Финансирование Фестиваля

6.1.        Финансирование Фестиваля осуществляется за счет за счет средств областного бюджета, средств Музея-заповедника А.П. Чехова «Мелихово» полученных от иной приносящей доход деятельности, иных привлеченных внебюджетных средств и пожертвований (общественных организаций, спонсоров и т.д.), а также доходов от продажи билетов на мероприятия Фестиваля.

6.2. Средства, поступившие для проведения Фестиваля, расходуются исполнителями проекта на основании сметы доходов и расходов Фестиваля, утвержденной Организационным комитетом Фестиваля.

6.3. В рамках сметы Фестиваля осуществляются расходы по следующим направлениям:

- организация и обеспечение работы Экспертного совета;

- организация и обеспечение работы Дирекции Фестиваля;

- организация проживания, питания и перевозки членов коллективов театров - участников Фестиваля,

- участие в Фестивале гостей (проживание, питание, проезд до места проведения Фестиваля и обратно, транспортные расходы по доставке декораций спектаклей - участников гостевой программы);

- организация и обеспечение работы театральных специалистов для проведения мастер-классов;

- изготовление рекламной, сувенирной продукции, аренда помещений других площадок для показа спектаклей и проведения мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля;

- другие расходы по организации и проведению Фестиваля.

6.4. Коллектив - участник Фестиваля берет на себя расходы по оплате командировочных расходов, проезда коллектива и груза до места проведения Фестиваля и обратно. В случае необходимости Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» обеспечивает доставку коллектива и груза с вокзалов и аэропортов г. Москвы.

6.5. Дирекцией Фестиваля с каждым участником Фестиваля (как Театром, так и физическим лицом - членом Экспертного совета, руководителем мастер-класса, техническим персоналом по обслуживанию фестиваля и т.д.) заключается Договор, в котором фиксируются организационные, технические и финансовые условия участия в Фестивале.

6.6. Выплата гонорара за участие в Фестивале театрам или их представителям не предусмотрена.

6.7. Оплата авторских отчислений осуществляется согласно условиям, представленным театрами - участниками Фестиваля.


6. Контактная информация

6.1. Заявки на участие в Фестивале направляются по адресу:

142326, Московская область, г.о. Чехов, с. Мелихово, Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово».

Электронный адрес Фестиваля: mel-vesna@mail.ru.

Телефон для справок:

8905-778-42-65 – Алексеева Елена Геннадьевна

Исполнительный директор Фестиваля.