1. Настоящее положение определяет порядок подготовки и проведения Международного театрального фестиваля «Мелиховская весна» (далее – Фестиваль).

2. В Фестивале принимают участие профессиональные драматические театры России, ближнего и дальнего зарубежья, представляющие спектакли по произведениям А.П. Чехова, или посвященные жизни и творчеству писателя.

3. Фестиваль проводится один раз в год.

4. Учредители Фестиваля: Министерство культуры и туризма Московской области (далее − Учредитель).

5. Организатор Фестиваля: Музей-заповедник А.П. Чехова «Мелихово» (далее – Организатор). По согласованию с Учредителем Организатор может привлекать к подготовке и проведению Фестиваля соорганизатора учреждения культуры, общественные организации и профессиональные союзы (далее – Учреждения).

6. Сроки и место проведения Фестиваля утверждаются Организатором по согласованию с Учредителем.

7. Финансирование Фестиваля осуществляется за счет средств, полученных в виде целевой субсидии из бюджета Московской области, средств Организатора, полученных от иной приносящей доход деятельности, иных привлеченных внебюджетных средств и пожертвований, а также доходов от продажи билетов на мероприятия Фестиваля.

8. Основные цели проведения Фестиваля:

- развитие и популяризация театрального искусства в Московской области;

- популяризация творческого наследия А.П. Чехова.

9. Задачи Фестиваля:

- создание условий для формирования и укрепления творческого потенциала Московской области;

- привлечение внимания зрительской и профессиональной аудитории к творческому наследию А.П. Чехова;

- поддержка и развитие творческого потенциала театральных коллективов, сохранение традиций русской театральной школы и поиск нового современного сценического языка;

- установление и укрепление творческих контактов между представителями театральных профессий, создание условий для обмена опытом между творческими коллективами − участниками Фестиваля.

10. Для проведения Фестиваля Организатором формируются следующие экспертные и исполнительные органы:

- Экспертный совет Фестиваля;

- Дирекция Фестиваля.

Организатор утверждает состав Экспертного совета и Дирекции Фестиваля.

11. Экспертный совет Фестиваля:

- Экспертный совет является экспертным органом Фестиваля.

Состав Экспертного совета формируется из представителей Союза театральных деятелей Российской Федерации, Организатора, иных учреждений культуры, общественных организаций, российских и зарубежных театральных критиков, театроведов и утверждается Приказом руководителя учреждения Организатора.

12. Полномочия Экспертного совета Фестиваля:

- формирует афишу Фестиваля;

- осуществляет профессиональную оценку и отбор спектаклей для участия в Фестивале путем просмотра видеозаписей либо посещения спектаклей на стационарных площадках;

- принимает Решение о допуске спектаклей к Фестивалю;

- предлагает кандидатуры ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров для проведения творческих лабораторий, мастер-классов, семинаров в рамках программы Фестиваля.

- проводит обсуждение показа спектакля в рамках программы фестиваля с творческой частью труппы театра-участника Фестиваля;

- дает заключение о награждении участников Фестиваля;

- принимает Решение о награждении участников Фестиваля.

13. Структура Экспертного совета:

- председатель Экспертного совета: организует деятельность Экспертного совета, ведет заседания Экспертного совета, представляет Экспертный совет на различных мероприятиях, дает комментарии от лица Экспертного совета в средствах массовой информации;

- члены Экспертного совета: лично участвуют в работе Экспертного совета, вносят предложения по направлениям работы Экспертного совета, предлагают кандидатуры в состав Экспертного совета, дают заключения по вопросам, рассматриваемым Экспертным советом, выступают на различных мероприятиях в качестве члена Экспертного совета, участвуют в официальных мероприятиях Фестиваля (церемония открытия, церемония закрытия, торжественное вручение наград), член Экспертного совета имеет право выйти из состава Экспертного совета на основании письменного заявления.

14. При работе Экспертного совета не допускается разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Не допускается передача голоса между членами Экспертного совета.

15. Дирекция Фестиваля (далее –Дирекция):

Дирекция фестиваля является Исполнительным органом фестиваля.

Состав Дирекции Фестиваля формируется из представителей Организатора, иных организаций, привлекаемых Организатором к проведению Фестиваля и утверждается Приказом руководителя учреждения Организатора.

16. Полномочия Дирекции Фестиваля:

- формирует состав рабочих органов Фестиваля, программу Фестиваля и ведет другие направления деятельности, сопряженные с подготовкой и проведением Фестиваля;

- определяет сроки проведения Фестиваля;

- определяет театральные площадки для проведения спектаклей и мероприятий Фестиваля;

- разрабатывает и представляет на утверждение Организатору смету доходов и расходов Фестиваля и отчет о ее исполнении;

- осуществляет сбор заявок творческих коллективов на участие в Фестивале;

- организует работу Экспертного совета Фестиваля;

- имеет право осуществлять организацию проживания, питания, перевозку гостей Фестиваля;

- привлекает для выполнения задач Фестиваля иные организации;

- обеспечивает проведение дополнительной программы Фестиваля (мастерклассов, лекций, дискуссий);

- осуществляет подготовку церемоний торжественного открытия, закрытия Фестиваля, а также других мероприятий, предусмотренных фестивальной программой;

- обеспечивает организацию информационного сопровождения подготовки и проведения Фестиваля;

- привлекает внебюджетные средства для проведения Фестиваля;

- проводит работу по привлечению партнеров Фестиваля;

- осуществляет по согласованию с Организатором другие виды деятельности, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля.

17. Участниками Фестиваля могут быть театры любой формы собственности и подчинения со спектаклями большой и малой формы.

18. Заявки на участие в Фестивале оформляются согласно Приложению к настоящему положению и направляются в Дирекцию Фестиваля в срок, предусмотренный пунктом 21 настоящего положения. К заявке прилагается технический райдер спектакля, театральная программа, афиша спектакля, ссылка на видеозапись полной версии спектакля.

19. Предоставленные участниками видеоматериалы безвозмездно передаются Организатору для создания информационной базы (видео-фонда Фестиваля) спектаклей по произведениям А.П. Чехова.

20. Организатор оставляет за собой право на некоммерческое использование видеозаписей и их фрагментов в информационных, научно-исследовательских и учебных целях, а также в качестве иллюстраций в печатных изданиях, радио и телепередачах с учетом соблюдения авторских прав.

21. Заявки на участие в Фестивале принимаются в период с 1 сентября по 1 декабря года, предшествующего году проведения Фестиваля.

22. Экспертным советом Фестиваля допускаются к участию в Фестивале спектакли, соответствующие следующим критериям:

- соответствие целям и задачам Фестиваля, предусмотренным разделом II настоящего положения;

- высокий художественный уровень спектакля, работы режиссера, новизна и оригинальность (индивидуальность, самобытность) работы.

Решения принятые Экспертным советом Фестиваля о допуске спектаклей к Фестивалю оформляется протоколом.

Решения о допуске спектаклей к Фестивалю и о награждении участников Фестиваля не подлежат пересмотру.

23. В срок не позднее чем за 4 месяца до проведения Фестиваля Экспертный совет Фестиваля представляет Дирекции список спектаклей, рекомендуемых для включения в афишу Фестиваля, состав ведущих театральных критиков, педагогов, режиссеров, актеров, приглашаемых для проведения мастер-классов, творческих лабораторий, семинаров.

24. Дирекцией Фестиваля в срок не позднее 3 месяцев до начала Фестиваля формируется афиша Фестиваля, направляются письма-приглашения театральным коллективам, включенным в афишу Фестиваля, проводятся переговоры по согласованию организационных, технических и финансовых условий участия в Фестивале.

25. Организаторы Фестиваля обеспечивают участникам:

- проживание и питание на период участия в Фестивале. Максимальное количество участников от одного театрального коллектива не должно превышать 25 человек, включая творческий, административный и технический состав гастрольной группы театра;

- перевозку коллективов с вокзалов и аэропортов города Москвы, от театров Москвы и Московской области до места проведения Фестиваля.

26. Коллектив-участник Фестиваля берет на себя расходы по оплате стоимости проезда коллектива и груза до места проведения Фестиваля и обратно с вокзалов и аэропортов города Москвы.

27. В случае, если Коллектив-участник организует проезд коллектива и доставку груза до места проведения Фестиваля самостоятельно, понесенные расходы Организатором Фестиваля не возмещаются.

28. Сроки пребывания участников на Фестивале:

- участники из города Москвы и Московской области – один день;

- участники из других субъектов Российской Федерации – три дня (первый день – приезд коллектива и заселение в гостиницу, второй день – освоение площадки и показ спектакля, третий день – отъезд коллектива).

29. Дополнительные и иные условия участия творческих коллективов в мероприятиях Фестиваля согласовываются отдельно, с учетом специфики творческих проектов и наличия бюджета для финансирования мероприятий Фестиваля.

30. Дирекцией Фестиваля с каждым участником Фестиваля заключается Договор, в котором фиксируются организационные, технические и финансовые условия участия в Фестивале.

31. Выплата гонорара за участие в Фестивале театрам или их представителям не предусмотрена. 

32. Оплата авторских отчислений осуществляется согласно условиям, представленным театрами-участниками Фестиваля.

33. Программа Фестиваля включает основную, специальную, профессиональную и дополнительную программы.

34. Основная программа Фестиваля формируется из спектаклей по произведениям А.П. Чехова, а также из постановок о жизни и творчестве А.П. Чехова.

35. Программа «Чехов +» включает спектакли по произведениям одного из российских или зарубежных писателей и драматургов. Имя автора определяется Экспертным советом и объявляется в информационном письме о приеме заявок на Фестиваль.

36. Профессиональная программа Фестиваля включает обсуждение спектаклей с участием представителей Экспертного совета Фестиваля, ведущих театральных критиков, режиссеров и актеров театров – участников Фестиваля.

37. Дополнительная программа может включать проведение мастер-классов для режиссеров, актеров, театральных критиков; лекториев, актерских мастерских и режиссерских лабораторий, тематических встреч и иных мероприятий. Дополнительная программа формируется Экспертным советом и Дирекцией Фестиваля.

38. Заявки на участие в Фестивале направляются Организатору, с использованием сайта Организатора в сети Интернет со дня начала приема заявок.